進銷存良玉商用軟體-產品組合加工的程序與步驟

當需要自行生產或組裝商品時, 小規模企業可能不需要導入ERP Flow 流程,

基於成本與人力考量下, 可能需要更簡便與快速的建檔與庫存管理

一. 首先進入商品資料將原物料與成品先行建檔作業.

二. 在成品檔的產品組合頁籤設定所需物料的需求量及採購比

所謂需求量即生產一個成品所需之耗用數量

採購比一般都為1 但以下像外包盒可能10支筆僅耗用一個所以如以下設定為10

產品組合加工的程序與步驟

三. 進入生管系統之組合加工單

生管系統之組合加工單

四. 按下新增輸入建檔人員及成品需求如以下欲生產1000支筆時輸入後再按下需求展開,下方物料需求會自動算出各物料的單位需求量,而實際耗用為當生產時實際所使用之數量,完成後存檔列印.

生產組合加工新增

生產組合加工列印

如此不需要冗長的生產流程控管, 適用於規模不大的中小企業, 一樣能有效的掌控庫存需與生產程序

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進銷存良玉商用軟體-貨品拆解加工單的使用步驟與方法

有時當公司銷售的商品可能會因市場需求而做局部包裝或小量化商品銷售時可能會遇到這類問題, 當進貨商品可能無法直接銷售, 需重新包裝才能銷售給客戶. 如以下例子:

進貨單位為22公斤為一袋的中筋麵粉 但銷售時可能需包裝成2公斤裝或600公克裝的小包裝為銷售單位

處理步驟:

一. 每樣商品一樣需先建檔於商品基本資料中, 以此例共需建檔3筆商品資料.

二. 建檔完成後修改大包裝22公斤裝的商品資料,並於拆解比例頁籤中設定分裝比例如下圖

大單位比例:可為容量或百分比 22公斤或22000公克

小單位比例:2公斤或2000公克, 0.6kg 或600公克

拆解商品設定

三. 當需進行分裝加工時直接進入系統

主選單->生管系統->拆解加工

拆解加工

四. 進入系統後如以下畫面執行各步驟

步驟一: 按下新增

步驟二: 指定人員

步驟三: 指定耗用商品及數量(大包裝單位)

步驟四: 產出商品數量 (小包裝單位), 若無產出直接輸入0即可

拆解加工單新增流程

五. 存檔後列印加工報表如下圖

商品庫存也會有所異動, 大單位庫存會減少耗用量,小單位庫存則增加產出量

拆解加工單列印

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進銷存良玉商用軟體-豐田式管理思想與交易單據

以往一般的系統再許多警告功能上多半會以訊息對話視窗對使用者提出警告! 但也只能針對目前當筆資料或正在建檔時的時間點提出警告或訊息的告知.

我們知道當一張單據在建檔時, 面對的商品項目不可能只限於一筆資料, 這時要如何讓使用者對於目前所看到的單據所有商品,一目了然, 立即警覺到異常或需特別注意的資料項目,有鑑於此,我們延續了豐田式生產管理的視覺控管，使問題無從隱藏

在客戶訂單, 報價, 銷貨單加上顏色辨別功能 如下圖

顏色警告

以便建檔人員無論在建檔時,或後續的主管查閱該單時能夠更人性化直覺化的了解問題

這也是我們所努力的方向.

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