本例以進貨單舉例(也適用於其他交易憑證)
在單據登錄儲存完成後切換至傳票資料頁並按下會計傳票拋轉
進貨單拋轉會計傳票
帶出會計傳票畫面, 在按下右上角資料匯入即可帶出分錄資料
帶出分錄資料
以實務操作上相當容易, 若對分錄註解有其他說明可自行修改
儲存後即完成會計傳票的拋轉作業
爾後開啟進貨憑證後即可出現關聯傳票號碼
會計傳票關聯
按下會計傳票開啟
一. 當系統未裝設Firebird SQL 資料庫系統時會呼叫FirebirdSQL安裝精靈
Firebird 安裝畫面
二. 安裝精靈畫面開始 請按 "Next" 下一步
三. 授權聲明 請選擇 I accept the agreement
授權聲明
四. 繼續按 "Next" 下一步
五.安裝路徑選擇 以預設就可以了
六.安裝套件及版本選擇 一樣以預設就可以了
七.程式集選單建立 預設名稱 下一步 "Next"
八.安裝環境選項 (重要請小心勾選)
九.開始安裝
恭禧你 ! 安裝程式將自動安裝資料庫系統於您的電腦當中
當公司會計科目需要有子科目設定時如
2122 應付帳款
2122.001 應付帳款-統一公司
2122.002 應付帳款-味全公司 等狀況時該如何設置
良玉商務整合管理系統中有一快速的方式
首先參數設定的子科目產生需改為自動
如圖:
子科目快速設定
存檔後重新登入系統, 使參數設置生效.
日後只要新增廠商或客戶資料存檔前都會詢問是否產生子科目
自動產生應付帳款子科目
選擇是存檔即會自動產生該公司應付帳款或應收帳款子科目.
科目編碼為 統科目 . 公司代號
科目編碼
統功能中有多個作業階段與模式,往往每個使用人的作業環境及習慣的功能不盡相同,為簡化教育與訓練時間,個人化的常用選單便可派上用場
使用方式也很簡單,只要進入該子系統後按下左方
加入常用選單
以後若需要操作該功能,只需按下左方常用選單便會出現個人的常用功能項目
個人的常用功能項目
要移除也是一樣的操作方式, 只要進入該子系統後按下
因國內買賣業的交易頗具彈性, 因此往往會有許多狀況發生,如同一商品給不同客戶往往會有多種售價的情形發生.以下的方法可解決這些問題
基本模式方式
步驟一:
商品基本資料的各級價格設定, 假設商品價很容易分出客戶等級別,
可類似下圖方式設定價格等級之市價, 批價一,批價二, 批價三..等各種價格
商品售價等級設置
步驟二:
客戶基本資料中, 直接設定預設取價方式(市價,批價一,批價二,批價三..),
使否要取用末次售價(有發生交易的客戶及商品方有效)
客戶取價條件設定
步驟三
銷貨單的新增時,選擇客戶資料後會自動帶出該客戶的預設取價方式,當然也可因當時狀況調整取價原則,若沒問題直接輸入商品編號系統會自動帶出該商品的該等級價格.
銷貨單售價方式
進階模式方式
倘若商品與客戶的價格等級過於複雜,或該客戶的交易商品項目並不需要每筆設定時可以此方式處理,該方法可試用於所有模式
步驟一:
登錄客戶報價單,如圖,新增方式可參閱商品報價單維護重點在於客戶代號,有效日期區間,然後輸入預販售於該客戶的商品及價格 ,存檔後即可.
客戶報價單設置
日後,只要新增該客戶的訂單或銷貨單,均會以此報價單的有效期及商品帶出該商品價格
當商品的包裝單位有一個以上時該如何設定商品資料
以統一來一客杯麵為例
最小單位條碼為4710088411570 外箱包裝條碼為 4170088511911
首先建立最小單位商品資料如圖一
商品最小單位
輸入完成後切換頁籤到包裝單位
輸入外包單位,外包條碼,外包進售價..如下圖
外包條碼
若該單品有多個包裝時可依序輸入包裝資料
完成後存檔即可
一般系統導入時,大多數並非新成立的公司,因此系統上線前已有交易發生,以客戶應收帳款及預收帳款為例.
步驟一:
首先在客戶基本資料維護功能中的帳款資料中輸入該客戶的期初未收或者期初預收輸入各項金額
客戶期初帳款
步驟二:
所有客戶輸入完成後,按印表,選擇客戶期初帳款核對表,再按預覽,先核對以及確認所有資料皆沒有問題後再回到客戶資料維護畫面
客戶期初帳款核對
步驟三:
按下客戶期初帳款開帳進入開帳程序, 選擇開帳日期基準日,(假設上線日期為2011年1月1日基準日即為2010年12月31日)在執行確認開帳及告完成期初帳款設定作業
期初帳款開帳
步驟四:
可列印客戶應收帳款統計表起始日期為上線日期檢視報表資料是否正確
應收帳款統計表
良玉資訊將多年的系統輔導經驗及需求整合後 重新開發而成的贏家好幫手主要將目前中小型企業日常所需的 進銷 庫存 票據 銀行帳戶 會計 等系統完全緊密的結合 不需再各系統間相互切換
系統功能主要分為:
舉含商品類別,商品單位,客戶類別,廠商類別,部門設定,分倉資料,幣別設定等基本元素都在此建檔員工基本資料,組織層級設置,廠商基本資料維護,客戶基本資料維護,商品基本資料維護詢價單據維護,採購單據維護,進貨單據維護,進退準備單據,進退單據維護,進貨折攘單據客戶報價維護,客戶訂單維護,銷貨單據維護,銷退單據維護,銷貨折讓單維護借入單據維護,借入還出單據,借出單據維護,借出還入單據廠商特價維護,客戶特價維護應付帳款沖帳,應收帳款沖帳,加減項維護期初庫存量設定,庫存調整單維護,商品報廢單維護,商品調撥單維護銀行資料維護,往來帳戶管理,匯款資料維護,銀行帳戶存提,銀行帳戶轉帳,應付票據維護,應付票據兌現,應收票據維護,應收票據託收單,應收票據兌現,應收票據轉付單,應收票據貼現單,應收票據退票維護會計類別設定,會計科目維護,會計傳票維護,常用摘要維護系統參數設定,,庫存量校正分析,平均成本較正分析以上所有功能所產生的資料分析都在報表中心系統中呈現詳細的報表清單將在報表清單介紹中完整列出