進銷存良玉商用軟體-如何自行調整報表格式

在許多狀況下,可能會因為業務上的需求而有不同的列印格式與樣式

在多變的系統需求下,我們允許使用者自行調整報表樣式

以銷貨單為例

首先一如往常進入印表格式選擇

報表列印選擇

接著在預覽畫面中, 按下報表編輯

報表編輯

接著進入編輯畫面 您可試試拖曳報表抬頭物件

報表編輯

接著切到preview預覽畫面

報表預覽

編輯完成後可先測試列印 File->Print 若要存成自行定義的格式檔

選擇主選單 File -> Save As (另存檔案)

另存新檔

檔案的存放路徑 C:\EasyErp\rtm\modify\{報表檔名}

以銷貨單中一刀格式為36-001 路徑為C:\EasyErp\rtm\modify\36-001.rtm

報表存檔

存檔後確認離開, 再重新列印後就是您自己的報表格式,

若需要重新設計,只需將 c:\EasyErp\rtm\modify\ 內方才的檔案刪除即可

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進銷存良玉商用軟體 會計 票據 商用系統

良玉商用系統 經營家的好幫手

系統特色

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• 系統拋單無斷層:從報價，訂購，出貨，會計傳票，應收付款功能完整，作業連貫，一氣喝成。

• 多元的報表設計:所有報表皆可輸出到Office,網頁,圖檔。資料二次利用更便利

• 人性化介面設計:打單時商品可一次選擇多筆在取回。更可以各欄位查詢及排序資料搜尋更快速

• 應收付帳款與票據完整結合:以實務為觀點，將應收付款與票據完整結合。更首創應收票據轉付功能，作帳處理更輕鬆。

• 多國語系完整支援:以網頁編碼UTF-8為資料編碼，可同時輸入中文簡繁體及其他非中文語系的任何文字。遠光獨到的您將可了解系統的擴充與未來性。

• 我的常用選單功能:可依個人喜好將長用功能加入快速常用選單。操作學習更加方便。

• 跨平台的 SQL Base 資料庫:本系統後台資料庫可上Windows，Linux的作業平台。且大力推廣 Linux 穩定﹑安全﹑不易中毒﹑平價(技術支援時).. 等特色。

• 樹狀報表清單及格式預覽:報表資訊更完，整隨時查詢各年度各日期月份之統計報表，資訊管理一目了然。

• 最強的搜尋介面:各項資料皆可自由挑選欄位進行一次搜尋及多條件搜尋，並對搜尋結果再排序。

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進銷存良玉商用軟體-報表條件篩選功能說明

當我們在列印報表時可能會只需要部分條件的清單而已,良玉商用系統中可以隨選的方式過濾條件, 舉例說明如下:

當進入報表條件畫面時,我們可以看見如下條件如客戶區間有全部,區間,指定

a. 當選擇全部時, 即是顯示所有客戶資料

b. 當選擇區間時, 即是以右方下拉選擇起始至終止代號為條件過濾資料

c. 若要特殊指定部分客戶時可以最右側方塊, 雙擊滑鼠進入條件查詢及資料過濾

報表條件

進入查詢畫面後可按 Ctrl + 滑鼠點擊 選擇成反白,如下圖

按 Ctrl + 滑鼠點擊 選擇成反白

確定後按下確定帶回選擇資料

此時方塊內會出現代號文字,即表示條件名單已帶回,左方條件也會自動選擇指定

報表條件

按下確定後即可產生您所需要的報表

版本更新至[3.0.6.3]

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進銷存 良玉商用軟體-銷項單據之加減項金額

隨著商業模式的變化及演進, 一般企業的通路可能會演進到網路銷售通路, 如網拍或網站銷售, 但並非所有商品的毛利都能涵蓋所有的銷售成本, 因此往往會有企業在網路銷售商品時會告知消費者未滿多少銷售額需自付運費等.

一般系統商可能會告訴您, 建一個商品取名運費直接套用即可, 但往往並非如此單純, 若該單稅額可能會以外加內含免稅…,以及關聯到傳票的產生,而需全以人工方式調正或建立傳票

良玉商用系統遇到此問題時的資料處理方式如下

若有一客戶購買商品需自行負擔運費時可依以下步驟處理銷貨單及會計傳票.

1. 首先與一般銷售憑證處理方式相同,可參考銷貨單的新增方式

銷項單據

2. 切換到單據明細頁籤旁的加減項目

加減項目

3. 輸入加檢項目代號, 及正負金額

輸入加檢項目

4. 加減項目的資料維護請至帳款作業的加減項維護建檔或修改可針對該加減項指定會計科目

加減項目的資料維護

5. 單據存檔後於單據印表時會將加減項金額加總於該單據應收金額內

銷售加減項金額

6. 至於傳票內容如下圖所示 :

借: 應收帳款 129

貸: 銷貨收入 47

貸: 銷項稅額 2

貸: 其他應收款 80 [運費]

運費傳票

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