進銷存良玉商用軟體-商品條碼被重複使用時要如何因應

我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,

但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.

諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?

良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.

條碼可重複建檔

當商品條碼唯一限制解除後,於輸入單據時遇到重覆條碼商品時,將開啟商品選擇視窗供打單人員選擇正確品項

相同條碼商品選擇畫面

該功能增加於良玉商用系統 3.0.8.5

• 系統自動化更新:全自動的系統更新計畫，不需人工更新，後續服務更有保障。

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進銷存良玉商用軟體-專案基本資料維護

因行業的不同,對專案的定義也不盡相同

以工程相關業務來說,可能專案就是工地,或工程標的

買賣業可能是某一營銷活動或主題

端看使用始如何去定義

新增的方式

專案資料新增

步驟	內容
步驟一	按下新增按鈕或按F5鍵
步驟二	輸入代號及名稱,客戶代號,起始終止日
步驟三	按下儲存按鈕或F8鍵

重點欄位說明
欄位	說明
專案代號	自行定義編號，如01、02、03等等
專案名稱	專案的名稱 如某某施工工程，某某促銷活動…..。
客戶代號	專案隸屬於某客戶。
起始日期	專案生效日。
結束日期	專案失效日。

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進銷存良玉商用軟體-客戶待辦事項登錄與系統提示

公司與客戶的往來除了已確定的交易憑證外, 通常會有一些口頭或非例行性的待辦事項或約會, 除了使用個人記事本外若需將資料也讓其他人可預知或協助提醒, 可使用良玉商用系統的待辦事項登錄, 在客戶基本資料管理中如下圖

客戶待辦事項登錄

一旦輸入資料後與系統每天登入所出現導覽畫面下方將出現待辦事項資料,

預設日期為今明兩天的待辦資料

系統提示

該功能版本為3.0.8.2 以後

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